Dal 26 novembre, per consentire la piena dematerializzazione dell'invio telematico delle Notifiche Preliminare ex D. lgs 81/2008 e DGR 217/2013, sarà necessario aggiornare il profilo utente con la specificazione di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC).

L'operazione di completamento dell'accreditamento va eseguita una volta soltanto ed è finalizzata a consentire le trasmissioni via PEC delle Notifiche Preliminari in tempo reale alla Direzione del Lavoro (DTL), all'AUSL e all'Amministrazione Municipale territorialmente competenti, nonché la conservazione di copia della stessa presso il Polo Archivistico Regionale dell'Emilia-Romagna (PARER).

Per completare l'accreditamento occorre quindi seguire, una ed una sola volta, la seguente procedura.

Ogni utente deve compilare, nel proprio profilo utente:

1. i dati relativi alla PEC che intende utilizzare per la trasmissione delle Notifiche Preliminari (la PEC può essere intestata al notificatore ma anche ad una organizzazione o ad altra persona: è necessario però che il soggetto notificatore vi abbia accesso e lo dimostri tramite appunto la procedura in oggetto)
2. terminato l'inserimento dell'indirizzo PEC nel campo a questa dedicato, salvare i dati. Si ricorda che nel campo e-mail andrebbe preferibilmente mantenuto un indirizzo di posta elettronica ordinaria.
3. Salvati i dati, il sistema provvederà automaticamente a mettere a disposizione dell'utente un CODICE, che apparirà anche al di sotto della maschera di caricamento del profilo (nel caso non sia visibile, scorrere verso il basso).
4. A questo punto l'utente deve utilizzare l'indirizzo PEC da lui selezionato per inviare il CODICE all'indirizzo e-mail sicoautomatico@legalmail.it. Per effettuare questo invio l'utente deve semplicemente copiare il CODICE e incollarlo nell'oggetto della mail certificata e non è necessario introdurre alcun testo. Il Sistema verificherà automaticamente la corrispondenza tra CODICE inserito nell'oggetto e l'indirizzo PEC di trasmissione, accreditando l'utente all'utilizzo del Sistema.

Fino a quando l'utente non avrà completato tale accreditamento, non sarà consentito l'utilizzo del sistema. Ad ogni successivo tentativo di accesso, finché il completamento dell'accreditamento non sarà perfezionato, verrà evidenziata l'esigenza di completare l'accreditamento e riportato, nella parte rossa in alto, il CODICE da copiare e trasmettere.

Successivamente all'avvenuto perfezionamento dell'accreditamento, ogni volta che verrà salvata definitivamente una Notifica Preliminare o una Integrazione, il sistema invierà sia una mail ordinaria che una mail certificata all'utente per chiedere, insieme all'eventuale verifica dei dati inseriti, l'autorizzazione all'inoltro a DTL, AUSL, COMUNE e PARER. Ciò sarà possibile semplicemente accedendo al messaggio inviato in posta certificata e cliccando sulla richiesta di autorizzazione.

In tal modo l'utente avrà piena garanzia di aver provveduto all'invio telematico della Notifica Preliminare, tramite il Sistema, a tutti gli enti sopra segnalati, ottenendo anche una ricevuta e l'indicazione di un protocollo di riferimento.

Per chiarimenti, consultare il sito www.progettosico.it o contattare la Segreteria Tecnica SICO all'indirizzo e-mail sico@nuovaquasco.it o telefonando allo 051 6337811 dal lunedi al venerdi, dalle 9 alle 13.